NFe passo a passo: emissão sem erros em 2026

A Nota Fiscal Eletrônica (NFe, modelo 55) é o documento fiscal obrigatório para operações entre empresas envolvendo circulação de mercadorias. Emitida em XML e transmitida à SEFAZ do estado de origem, ela substitui a antiga nota em papel e é armazenada digitalmente por, no mínimo, cinco anos.

1. Pré-requisitos antes de emitir

• Certificado digital A1 ou A3 do CNPJ emissor.
• Inscrição estadual ativa e regime tributário definido no Simples Nacional, Lucro Presumido ou Real.
• Cadastro completo de produtos com NCM, CFOP, CST/CSOSN e unidade de medida corretos.
• Cadastro do destinatário com CNPJ/CPF, IE e endereço válidos.

2. Preenchimento e transmissão

Com o cadastro correto, o próprio sistema emissor calcula impostos (ICMS, IPI, PIS, COFINS) e gera o XML assinado. Após a transmissão, a SEFAZ retorna um dos três status: autorizada, denegada ou rejeitada. Rejeições costumam ser problemas de cadastro — não de operação — e mostram exatamente qual campo corrigir.

"Mais de 80% das rejeições que atendemos são causadas por NCM desatualizado, CFOP incompatível com a operação ou IE do destinatário irregular."

— Time de suporte fiscal

3. DANFE, envio e contingência

Depois de autorizada, o sistema gera o DANFE (a representação em PDF da NFe) e envia o XML ao destinatário por e-mail. Em caso de indisponibilidade da SEFAZ, a emissão em contingência (EPEC ou FS-DA) garante que a operação não pare — o XML é regularizado assim que o ambiente volta.

Checklist rápido para 2026

• Atualize a tabela de NCM para a versão vigente do ano.
• Revise CST/CSOSN de acordo com o regime tributário atual.
• Configure regras de ICMS-ST para vendas interestaduais.
• Ative o backup automático dos XMLs em nuvem.